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【行政必看】深圳辦公室裝修公司:辦公室裝修前期如何做項(xiàng)目管理?
作者: 編輯: 來(lái)源: 發(fā)布日期: 2020.02.26 瀏覽次數(shù):
信息摘要:
相信不少聊到辦公室裝修的行政伙伴都會(huì)感覺到瞬間壓力山大。為什么別人家的辦公室裝修井井有條,看起來(lái)很輕松?為什么別人家的行政選擇深圳辦公室裝修…

深圳辦公室裝修公司

相信不少聊到辦公室裝修的行政伙伴都會(huì)感覺到瞬間壓力山大。為什么別人家的辦公室裝修井井有條,看起來(lái)很輕松?為什么別人家的行政選擇深圳辦公室裝修公司裝修時(shí)一點(diǎn)也不慌?

因?yàn)閯e人家的行政都是把裝修單獨(dú)拎出,做項(xiàng)目管理。不是摸著石頭過河,能做到哪兒,就做哪兒。辦公室裝修本身就是一件可大可小的工程事件;選擇深圳辦公室裝修公司也是十分重要的。

大型企業(yè)的行政模塊下有基建工程部,中小企業(yè)CEO往往也會(huì)親自參與把控裝修項(xiàng)目。作為大多數(shù)行政人都會(huì)參與的職業(yè)經(jīng)歷之一,辦公室裝修做的怎么樣?對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)熟不熟悉?能不能處理好突發(fā)事件,都是工作能力的重要體現(xiàn)。今天就分享一些辦公裝修方面的項(xiàng)目管理相關(guān)注意事項(xiàng):

深圳辦公室裝修公司

項(xiàng)目啟動(dòng)期,需要做哪些準(zhǔn)備工作?

行政接到裝修項(xiàng)目任務(wù)前,先別著急慌,從以下事情入手,有條不紊:

收集并確認(rèn)需求:裝修項(xiàng)目啟動(dòng)前,行政部需要充分了解公司管理層與各部門對(duì)新辦公環(huán)境的期待和需求。比如:不同部門的工作特點(diǎn),研發(fā)需不被打擾的安靜,銷售與客服部來(lái)電與通話較多容易影響到其他部門辦公等等。

收集需求的同時(shí),成立項(xiàng)目組,項(xiàng)目組主要成員有:行政、it、財(cái)務(wù)、采購(gòu)(有條件的企業(yè)還要有基建團(tuán)隊(duì))、法務(wù),同步確認(rèn)小組成員各自分工。項(xiàng)目小組成員確認(rèn)后,需第一時(shí)間制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,各節(jié)點(diǎn)需確認(rèn)責(zé)任人;

深圳辦公室裝修公司

深圳辦公室裝修公司

①盡量確定內(nèi)部預(yù)算:

很多企業(yè)行政在處理辦公室裝修時(shí),老板可能不會(huì)先給出預(yù)算范圍和限制,而是當(dāng)提報(bào)幾家裝修供應(yīng)商設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)后,再瘋狂的進(jìn)行砍預(yù)算,讓行政花5W的預(yù)算裝修出50W的效果,這一環(huán)節(jié)往往會(huì)消耗行政與供應(yīng)商的大量精力,增加談判內(nèi)耗。完成項(xiàng)目預(yù)算制定的同時(shí),需要分解預(yù)算采買項(xiàng)目,確定實(shí)際跟進(jìn)負(fù)責(zé)人,定期收集采買信息,以備后續(xù)實(shí)際對(duì)比;

②篩選裝修供應(yīng)商:辦公室裝修離不開供應(yīng)商的參與,其中在裝修工作開始階段,根據(jù)公司裝修情況,行政需要同步篩選第三方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)公司、造價(jià)顧問公司、施工承包方、IT、裝修保潔、綠植、消防報(bào)審等等服務(wù)供應(yīng)商。

并且需要與物業(yè)公司做好充分溝通,將物業(yè)管理要求細(xì)節(jié)確認(rèn)仔細(xì),以便在供應(yīng)商招標(biāo)過程中提前告知;

深圳辦公室裝修公司

③全程采購(gòu)管理:裝修工作會(huì)涉及大量的采購(gòu)工作,一般情況下需要單獨(dú)組采購(gòu)team,并且申請(qǐng)財(cái)務(wù)支持通道,確定項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)則與審核付款流程,保持效率節(jié)奏。采買過程中需注意有定制周期的采買,如家具等。

只有在前期確認(rèn)裝修項(xiàng)目中的總體和細(xì)節(jié)要求,做好項(xiàng)目開展的總計(jì)劃表和時(shí)間節(jié)點(diǎn),才能方便開展后續(xù)的設(shè)計(jì)、施工、入駐等工作。

明天深圳辦公室裝修公司文豐裝飾繼續(xù)為你分享辦公室裝修項(xiàng)目中期與后期該如何避坑。

文豐裝飾,20年公裝行業(yè)經(jīng)驗(yàn),50+自有施工團(tuán)隊(duì),裝修經(jīng)驗(yàn)豐富,擁有裝修壹級(jí)+設(shè)計(jì)乙級(jí)等資格,預(yù)算等于結(jié)算,過程無(wú)增項(xiàng);若需要辦公室裝修、寫字樓裝修設(shè)計(jì)、辦公室裝修設(shè)計(jì)、深圳酒店裝修、店鋪裝修等,或需要了解深圳辦公室裝修公司事項(xiàng)等,可致電133 1695 3159或是訪問網(wǎng)址:www.zxcqoz.cn進(jìn)行咨詢,我們將會(huì)為您解決更多裝修設(shè)計(jì)難題。


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