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今天深圳辦公室裝修公司文豐裝飾繼續(xù)為你分享一些辦公裝修方面的項(xiàng)目管理相關(guān)注意事項(xiàng):
項(xiàng)目中期,行政將遇到哪些坑?
無(wú)論前期做了多萬(wàn)全的準(zhǔn)備,項(xiàng)目開(kāi)工之后,還是容易出現(xiàn)一些無(wú)法預(yù)料的突發(fā)事件,這些坑各具特色,不同的城市、不同的行業(yè)、不同發(fā)展階段的企業(yè)都會(huì)有各種各樣辦公室裝修過(guò)程中的問(wèn)題。
以下幾個(gè)是我們看來(lái)影響較大,所有行政都要高度緊張的關(guān)注點(diǎn):
“消防申報(bào)與驗(yàn)收:辦公室裝修的消防申報(bào)與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)審流程、注意事項(xiàng)、消防驗(yàn)收,只要有一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都將延遲項(xiàng)目時(shí)間。目前相對(duì)有效率的解決辦法是一般是當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的裝修公司或物業(yè)、第三方消防工程公司代辦。
強(qiáng)電弱電:裝修時(shí),一定要評(píng)估辦公室配套設(shè)施的強(qiáng)電弱電電壓交付現(xiàn)狀是否滿足自己的需要,強(qiáng)電改造線路成本根據(jù)實(shí)際辦公樓狀況而定,可大可小。
施工時(shí)間:企業(yè)行政一般對(duì)辦公室裝修工程的時(shí)間要求比較緊,但不同的大樓裝修時(shí)間有不同的規(guī)定,如果有特殊情況,需要提前納入整個(gè)裝修項(xiàng)目時(shí)間管理中。
多方對(duì)接:設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn),權(quán)責(zé)到人。
除了這些影響較大的“坑”,在裝修中期還容易出現(xiàn),資金結(jié)算不到位,延遲項(xiàng)目施工的情況、中期階段性驗(yàn)收等細(xì)節(jié)坑,行政在此期間提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還能解決后期連帶問(wèn)題哦!當(dāng)然,選擇專(zhuān)業(yè)的深圳辦公室裝修公司也會(huì)讓你少點(diǎn)費(fèi)心。
項(xiàng)目后期,行政需要做些什么?
在辦公室裝修后期,驗(yàn)收和入駐是最后一關(guān)。
其中需要特別關(guān)注的是:
①前期的裝修質(zhì)量要通過(guò)合同進(jìn)行鎖定,后期驗(yàn)收才能順順利利。
合同是保障項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成的基礎(chǔ)。
在裝修項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理在明確項(xiàng)目目標(biāo)的基礎(chǔ)上,提前與裝修分包商就合同執(zhí)行時(shí)易出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)的條款進(jìn)行溝通和細(xì)化,明確合同條款,通過(guò)合同條款將項(xiàng)目工期、質(zhì)量、成本、驗(yàn)收等內(nèi)容進(jìn)行明確與鎖定,保障項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)有據(jù)可依。
②入駐的搬遷注意事項(xiàng)
完工后進(jìn)行檢測(cè)和綜合調(diào)試,最后驗(yàn)收整改,裝修工程結(jié)束后,通過(guò)多種方式進(jìn)行空氣治理確保最優(yōu)空氣質(zhì)量,開(kāi)始搬遷準(zhǔn)備工作,服務(wù)人員應(yīng)做好與各部門(mén)的內(nèi)部溝通,確保順利搬遷,與供應(yīng)商提前約定好,做好再次裝修及時(shí)響應(yīng)預(yù)案,需要做好員工的培訓(xùn)和信息宣傳工作。
在搬遷的過(guò)程中,有經(jīng)驗(yàn)的行政都會(huì)知道,搬遷意味著會(huì)有一大批舊家具將閑置。
如果能充分利用原有家具,統(tǒng)籌更新家具采購(gòu)計(jì)劃,在后期軟裝配置與改造中,可以補(bǔ)貼一筆費(fèi)用,節(jié)約一定程度的開(kāi)支。
辦公室裝修對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一次大成本的投入。行政通過(guò)專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理能力,有效的保障進(jìn)度,解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),有效控制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的突發(fā)事件,使得辦公室裝修按期、保質(zhì)、保量完成。不僅是一次亮眼的企業(yè)績(jī)效,也是職業(yè)生涯中重要經(jīng)驗(yàn)。
文豐裝飾,20年公裝行業(yè)經(jīng)驗(yàn),50+自有施工團(tuán)隊(duì),裝修經(jīng)驗(yàn)豐富,擁有裝修壹級(jí)+設(shè)計(jì)乙級(jí)等資格,預(yù)算等于結(jié)算,過(guò)程無(wú)增項(xiàng);若需要辦公室裝修、寫(xiě)字樓裝修設(shè)計(jì)、辦公室裝修設(shè)計(jì) 、深圳酒店裝修、店鋪裝修等,或需要了解深圳辦公室裝修公司事項(xiàng)等,可致電133 1695 3159或是訪問(wèn)網(wǎng)址:www.zxcqoz.cn進(jìn)行咨詢,我們將會(huì)為您解決更多裝修設(shè)計(jì)難題。
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